中国企业做大做强,离不开“三重一大”管理系统
时间: 2014-09-30     来源:中国西南热线    

 引言:“三重一大”决策制度所规范的业务领域都是企业发展中最为重要和核心的管理范畴。慧点科技“三重一大”管理系统,通过对各项重大经营管理过程进行管理和控制,显著降低企业管理成本与风险,全面提升企业综合竞争力,推动中国企业健康、安全、高效地走向世界。

    杨总作为某央企的副总,在进入公司起就针对企业的重大决策、重大项目等制定了一系列的管理规范与制度,也明确了各相关人员的职责;但在实际运行过程中,杨总经常发现提交到他这审批或者最终提交到会上决策的一些事项前期的管控与规则没有很好的执行,只能驳回重新办理。对于企业来说这种反复是很浪费时间的,而且市场环境瞬息万变,只有快速的决策才能保证企业的效益。为此该企业建立了“三重一大”管理系统,在系统中明确办事流程,明确地将管理制度固化到系统中,并通过碎片化提醒帮助业务人员快速地完成前期的准备、审批等过程;不仅如此,通过系统他还能够更快速、更聚焦化地管控企业的重大项目执行、资金运作等。

    小董是某冶金大型企业的秘书,以前她最怕上级检查,特别是最近“三重一大”成了检查重点,让她有点烦。为了应付检查,她需要调集大量的人手,查阅大量的历史资料,花费大量时间来书写统计报告。通过引入“三重一大”管理系统,固化流程优化流程。如今企业需要做的只是打开系统,让监查人员以监查账号登陆即可查阅所有情况,自动生成执行报告,事半功倍。

    陈总是某综合性集团企业的领导,主管投资运营。他想了解某大项目的决策与执行情况,因该项目是公司交大金额的一次投资,这时他发现他手中的资料已经非常久远了,当前的项目进度和资金使用情况根本没有,所以他只能打电话询问部门的人员、项目主管部门和财务部门,经过多次电话沟通、邮件沟通,一天后才拿到部分零散的材料,在花费了较长的时间进行整理、梳理后,还有部分信息无法充实,并且发现其中一些地方不合规。后集团搭建了“三重一大”管理系统,现在他想了解一个项目近况,只需要登陆系统就可以看到该投资项目的决策过程、执行过程及相关的资金使用情况,一切信息一目了然,而且系统还可以自动对不合规的地方进行预警。企业其他决策者,也可以通过登陆自己系统,对企业“三重一大”运行情况了如指掌,运筹帷幄。

    如前面列举的案例所述,目前中国企业普遍存在三大管理问题:一、管控能力薄弱;二、低效率、低绩效;三、不合规、不透明。这些问题正是阻碍企业进一步做强做大的症结所在。

    企业的“三重一大”,即:重大决策事项、重要干部任免、重大项目安排、大额资金使用。“三重一大”决策制度所规范的业务领域都是企业发展中最为重要和核心的管理范畴,是企业健康、稳定、高效、安全发展的重要保障,是关系到企业切身利益的关键领域。尽管《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》等中央号令三令五申,但许多企业苦于无“良药”、无“金刚钻”,疲于应付,苦不堪言。尽管很多企业都已明确和制定了“三重一大”相关管理制度,但在企业中的落地却多缺乏有效的执行力,致使不时曝出官员腐败的丑闻。由此可见,制度制定得再严苛,如果缺乏有效的执行力,终将成为一纸空文。“三重一大”的落地不仅是一个制度的细化,而是一个系列工程,需要企业全面性的考虑、体系化的建立与强有力的工具支撑。

    在信息技术手段发展成熟的当下,以信息化引领廉政风险防控工作无疑是企业“三重一大”决策落地的有利选择之一。通过在企业中推广应用“三重一大”信息管理系统,可以固化“三重一大”事项决策组织实施和监督检查的相关要求,完善“三重一大”事项决策规范与执行监控程序,标记关键点与风险点,从而更好地支撑“三重一大”在企业中的落实,满足外部监控要求与内部管理要求,有效规避企业决策与执行风险。

    然而,目前国内市场上相关专业化、细分化的“三重一大”信息管理系统可谓凤毛麟角。北京慧点科技有限公司(简称慧点科技)早在几年前就推出了针对企业“三重一大”管理优化的产品与服务,成为第一家也是唯一一家拥有完整解决方案和系统产品的管理软件厂商。

    作为国内最早介入GRC(Governance,治理/管控,Risk,风险管理,Compliance Management,合规遵从)领域的信息管理服务商,慧点科技对时政反应保持着敏捷的响应力。在2010年慧点科技就开始深入研究“三重一大”相关管理要求,并结合其丰富的集团企业管理信息化建设经验,提出了一套完整的“三重一大”解决方案、梳理出一套体系化的管理制度、总结出一套切实可行的“三重一大”落地策略、推出一个先进科学的“三重一大”管理平台。经过众多客户企业实践验证,慧点科技在“三重一大”上的思考与实践,能够有效帮助企业切实落实“三重一大”管理要求。这对诸多渴求专业化、精细化战略管理的国企、集团型企业是一个福音。

    慧点科技“三重一大”管理系统主要包含四大功能结构。一是虚拟议事厅:按照企业“三重一大”范围过滤重要事项,通过决策程序固化,投票系统实施及决策过程记录等支撑重大事项决策过程;二是统一监控室:为企业提供所有“三重一大”事项的决策、执行过程的统一监控视图,并根据程序关键点分析偏差,启动纠偏管理、风险预警;三是制度档案库:对“三重一大”相关制度规范、重要事项的决策程序与矩阵、事项决策与执行的文档记录进行统一管理与展示,并自动记录风险事件;四是驾驶舱;向企业领导、纪检部门人员、监管机构等提供图形化、便捷化的决策与管理支撑页面。

 


 
    慧点科技“三重一大”管理系统功能架构图
 


    据悉,慧点科技在帮助企业推进“三重一大”管理时,首先会在充分理解政府、管理机构的管理要求基础上,结合企业实际有效地梳理企业自身的“三重一大”业务范畴,并根据企业管理现状规范这类业务的管理制度与要求,建立体系化的管理规则与控制要求,进而帮助企业建立完备的管理细则。以此为基础,借助慧点科技的“三重一大”信息化管理工具,有效地将制度进行固化,将管理规则进行固化。

 


 
    慧点科技“三重一大”管理系统应用价值
 


    “三重一大”解决方案的推出,正是用于改善企业做强做大过程中所面对的突出管理问题的管理方法体系和工具集合,该方案的提出标志着中国管理软件从此进入一个崭新的领域。它是在企业的各经营业务之上,以战略为中心,以流程管理为基础,通过关键控制点管理措施,对“三重一大”各项重大经营管理过程进行管理和控制,以显著降低企业管理成本与风险,全面提升企业综合竞争力,推动中国企业健康、安全、高效地走向世界。

    无论从国内外经济形势分析,还是从中国企业发展的需求出发,中国企业对GRC管控软件的需求是急切的,企业发展过程中所面临的关键问题也只有通过GRC理念和工具在企业中的实施才能得以解决,这也促使GRC市场在接下来几年将出现快速的扩展,GRC市场拥有更为广阔的前景。随着《意见》的不断推进和深化,中纪委、国资委等监管机构也必将组织更大规模的监督与检查落实工作,企业必将感受到“三重一大”决策制度在企业中的必要性、重要性与急迫性,“三重一大”解决方案必将在未来得到更多企业的关注和实施,未来前景不容小觑。

    为满足中国企业在做大、做强过程中对GRC管控软件的需求尤其是时下国企对“三重一大”管理系统的强烈需求,使具有中国特色、以“三重一大”解决方案为代表的GRC管控软件真正有效地支撑企业管控、风险管理和合规遵从,企业、软件管理厂商及政府应共同努力,全面推进GRC理论与工具尤其是“三重一大”解决方案在国内的不断扩展应用与落地深化。



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